Angebotserstellung automatisieren
Aus Anfragen, Stammdaten und Vorlagen entstehen automatisch konsistente Angebote – inklusive Preislogik und Textbausteinen.
KI-Prozessautomatisierung
KI-Prozessautomatisierung für KMU
Wir automatisieren wiederkehrende Büroarbeit mit KI – von der Angebotserstellung über die Mail-Triage bis zur Dokumenten-Extraktion. Praktisch, messbar und sauber in eure bestehenden Systeme integriert.
Use-Cases
Was wir automatisieren
Drei Bereiche, in denen KI bei KMU sofort Zeit spart.
Mail-Triage & Posteingang
Eingehende Mails werden klassifiziert, priorisiert und an die richtige Stelle weitergeleitet – mit Entwurfsantworten für Standardfälle.
Dokumenten-Extraktion
Rechnungen, Verträge und Formulare werden automatisch ausgelesen und strukturiert in eure Systeme übernommen – Schluss mit Abtippen.
Ablauf
So gehen wir vor
01
Prozess analysieren
Wir schauen uns euren Ist-Prozess und das Sparpotenzial an.
02
Pilot bauen
Ein abgegrenzter Use-Case wird schnell und messbar umgesetzt.
03
Integrieren
Die Automatisierung läuft in euren bestehenden Tools.
04
Betreiben
Monitoring, Feintuning und Ausbau – projektbasiert oder im Retainer.
Für wen das passt
- ✓ KMU mit viel wiederkehrender Büroarbeit
- ✓ Teams, die Angebote, Mails oder Dokumente manuell verarbeiten
- ✓ Betriebe, die ohne Tool-Wechsel automatisieren wollen
Modell & Kosten
Ihr wählt das Modell, das zu eurem Bedarf passt:
- → Projektbasiert mit klarem Tagessatz für abgegrenzte Automatisierungen.
- → Monatlicher Retainer für laufende Automatisierung, Betrieb und Ausbau.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet KI-Automatisierung? +
Wir arbeiten in zwei Modellen: projektbasiert mit klarem Tagessatz für abgegrenzte Automatisierungen oder als monatlicher Retainer, wenn ihr laufend Prozesse automatisieren und betreuen lasst. Den passenden Rahmen klären wir im Erstgespräch.
Bleiben unsere Daten in der EU? +
Ja. Wir denken Datenflüsse und Hosting von Anfang an mit und setzen auf EU-Hosting sowie DSGVO-bewusste Architektur. Sensible Daten werden nur dort verarbeitet, wo es rechtlich und technisch sauber ist.
Müssen wir unsere bestehenden Tools wechseln? +
Nein. Wir integrieren die Automatisierung in eure vorhandenen Systeme – E-Mail, ERP, CRM, Dateiablage – statt euch in neue Software zu zwingen.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse? +
Erste lauffähige Automatisierungen liefern wir meist innerhalb weniger Wochen. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Use-Case, messen den Nutzen und bauen von dort aus.
Welchen Prozess automatisieren wir zuerst?
Sag uns kurz, wo bei euch die meiste Zeit verloren geht – wir melden uns mit einem konkreten ersten Schritt.